AutoAudit Meta Business Partners
CS

ADMIN PERFORMANCE

Response Quality Dari seluruh balasan yang dicek, sebagian besar sudah ditangani dengan baik. Admin rutin mengirimkan menu, harga, info jam buka, dan proaktif mengkonfirmasi reservasi serta status pesanan take away. Namun masih ada sebagian kecil balasan yang terlalu singkat, tidak menjawab seluruh pertanyaan, atau justru membingungkan customer. Breakdown "Perlu Diperbaiki" Jenis Masalah Persentase Keterangan Jawaban terlalu singkat 8% Misal hanya "Bisa" atau "Ada" tanpa detail tambahan Jawaban sebagian 5% Pertanyaan multi-poin tidak dijawab semua Tidak ada tawaran lanjutan 4% Tidak mengarahkan ke reservasi/order berikutnya Informasi membingungkan/kurang teliti 3% Penjelasan harga/diskon menimbulkan kebingungan Contoh Kasus Good Response — Balasan kepada Pak Budi: admin menjelaskan skema diskon, minimum DP, mekanisme pembayaran, dan menawarkan upgrade ke VIP secara lengkap dan runtut. Customer langsung memutuskan reservasi dan DP.

Custom Output

1. Tiap balasan dinilai

2. Standar balasan baik Anda

3. Balasan terlalu singkat

4. Pertanyaan setengah dijawab

5. Penjualan terlewat

6. Contoh balasan baik

1 2 3 4 5 6
Function
  1. 1Kecepatan Admin dan Chat Terlewat
  2. 2Lihat Kapan Admin Anda Melambat
  3. 3Perbaiki Balasan Lemah dengan Contoh Nyata
AutoAudit Meta Business Partners
CS

Kecepatan Admin dan Chat Terlewat

TOTAL KONTAK 195 Akumulasi chat masuk RESPONSE RATE 76.9% Persentase chat dibalas BELUM DIBALAS 45 Perlu perhatian segera WAKTU RESPON 28 Menit Rata-rata kecepatan balas

Custom Output

1. Balasan, dalam angka

2. Chat terlewat, ditandai

3. Batas lambat versi Anda

Lihat Kapan Admin Anda Melambat

Blok Jam Jumlah Leads Rata-rata Waktu Respon Keterangan 08:00–12:00 38 22 menit Banyak pesan masuk sebelum buka, respon menunggu jam kerja 12:00–15:00 41 9 menit Jam sibuk makan siang, respon tetap cepat 15:00–18:00 22 14 menit Cukup 18:00–21:00 35 5 menit Respons paling cepat, admin aktif 21:00–24:00 4 45 menit Sangat sedikit, dibalas keesokan hari

Custom Output

1. Jam buka Anda

2. Tambah staf di jam ramai

3. Jam lambat, ditemukan

1 2 3 1 2 3
IN PRACTICE

TIGA HARI CHAT TOKO KUE

Laporan Tiba195 chat, 45 tak dijawab,
rata-rata balas 28 menit.

Anda Lihat SebabnyaBalasan menunggu dapur dan
hitungan ongkos kirim.

Anda BertindakJawaban siap untuk harga dan
pengiriman; admin balas dulu,
cek kemudian.

SALES
SALES

LEADS STATUS & EVALUATION

LEADS STATUS & EVALUATION

SALES
SALES

SALES KPI

SALES KPI

SALES
SALES

SALES VISIT RECORD

SALES VISIT RECORD

MARKETING & SALES
MARKETING & SALES

SALES FUNNEL KPI

SALES FUNNEL KPI

MARKETING
MARKETING

CUSTOMER DATABASE

CUSTOMER DATABASE

MARKETING
MARKETING

FAQ & SOLUTION

FAQ & SOLUTION

MARKETING
MARKETING

PROMO EVALUATION & PRODUCT DEMAND

PROMO EVALUATION & PRODUCT DEMAND

CS
CS

ADMIN PERFORMANCE

ADMIN PERFORMANCE

CS
CS

COMPLAINT HANDLING

COMPLAINT HANDLING

CS
CS

COMPLAINT RECAP

COMPLAINT RECAP

CS
CS

CS SLA

CS SLA

CS
CS

UNANSWERED CHATS

UNANSWERED CHATS

OPERATIONS
OPERATIONS

BRANCH SOP

BRANCH SOP

OPERATIONS
OPERATIONS

MONITORING & EVALUATION PERFORMANCE BRANCH

MONITORING & EVALUATION PERFORMANCE BRANCH

FINANCE & HR
FINANCE & HR

ATTENDANCE COMPLIANCE

ATTENDANCE COMPLIANCE

FINANCE & HR
FINANCE & HR

PETTY CASH (KAS BON)

PETTY CASH (KAS BON)

FINANCE & HR
FINANCE & HR

FRAUD DETECTION

FRAUD DETECTION

SALES
SALES

BULK ORDER ALERT

BULK ORDER ALERT

SALES
SALES

DAILY LEADS STATUS

DAILY LEADS STATUS

SALES
SALES

FOLLOW UP TO DO LIST (PER SALES PERSON)

FOLLOW UP TO DO LIST (PER SALES PERSON)

SALES
SALES

UNRESOLVED INQUIRIES

UNRESOLVED INQUIRIES

SALES
SALES

ACTIONABLE LEADS FOLLOW UP

ACTIONABLE LEADS FOLLOW UP

CS
CS

DAILY CS KPI (PER OUTLET)

DAILY CS KPI (PER OUTLET)

CS
CS

DAILY COMPLAINT (PER OUTLET)

DAILY COMPLAINT (PER OUTLET)

CS
CS

UNANSWERED CHATS (>24 HOURS)

UNANSWERED CHATS (>24 HOURS)

OPERATIONS
OPERATIONS

DAILY ORDER (PER OUTLET)

DAILY ORDER (PER OUTLET)

OPERATIONS
OPERATIONS

TOMORROW'S ORDERS FOR PRODUCTION & LOGISTICS

TOMORROW'S ORDERS FOR PRODUCTION & LOGISTICS

FINANCE & HR
FINANCE & HR

FRAUD FLAG (PER STAFF ACCOUNT)

FRAUD FLAG (PER STAFF ACCOUNT)