CS
ADMIN PERFORMANCE
Response Quality
Dari seluruh balasan yang dicek, sebagian besar sudah ditangani dengan baik. Admin rutin mengirimkan menu,
harga, info jam buka, dan proaktif mengkonfirmasi reservasi serta status pesanan take away. Namun masih ada
sebagian kecil balasan yang terlalu singkat, tidak menjawab seluruh pertanyaan, atau justru membingungkan
customer.
Breakdown "Perlu Diperbaiki"
Jenis Masalah
Persentase
Keterangan
Jawaban terlalu singkat
8%
Misal hanya "Bisa" atau "Ada" tanpa
detail tambahan
Jawaban sebagian
5%
Pertanyaan multi-poin tidak dijawab
semua
Tidak ada tawaran lanjutan
4%
Tidak mengarahkan ke
reservasi/order berikutnya
Informasi membingungkan/kurang
teliti
3%
Penjelasan harga/diskon
menimbulkan kebingungan
Contoh Kasus
Good Response — Balasan kepada Pak Budi: admin menjelaskan skema diskon, minimum DP, mekanisme
pembayaran, dan menawarkan upgrade ke VIP secara lengkap dan runtut. Customer langsung memutuskan
reservasi dan DP.
Custom Output
1. Tiap balasan dinilai
2. Standar balasan baik Anda
3. Balasan terlalu singkat
4. Pertanyaan setengah dijawab
5. Penjualan terlewat
6. Contoh balasan baik
1 2 3 4 5 6Function
- 1Kecepatan Admin dan Chat Terlewat
- 2Lihat Kapan Admin Anda Melambat
- 3Perbaiki Balasan Lemah dengan Contoh Nyata
CS
Kecepatan Admin dan Chat Terlewat
TOTAL KONTAK
195
Akumulasi chat masuk
RESPONSE RATE
76.9%
Persentase chat dibalas
BELUM DIBALAS
45
Perlu perhatian segera
WAKTU RESPON
28 Menit
Rata-rata kecepatan balas
Custom Output
1. Balasan, dalam angka
2. Chat terlewat, ditandai
3. Batas lambat versi Anda
Lihat Kapan Admin Anda Melambat
Blok Jam
Jumlah Leads
Rata-rata Waktu Respon
Keterangan
08:00–12:00
38
22 menit
Banyak pesan masuk
sebelum buka, respon
menunggu jam kerja
12:00–15:00
41
9 menit
Jam sibuk makan siang,
respon tetap cepat
15:00–18:00
22
14 menit
Cukup
18:00–21:00
35
5 menit
Respons paling cepat,
admin aktif
21:00–24:00
4
45 menit
Sangat sedikit, dibalas
keesokan hari
Custom Output
1. Jam buka Anda
2. Tambah staf di jam ramai
3. Jam lambat, ditemukan
1 2 3 1 2 3IN PRACTICE
TIGA HARI CHAT TOKO KUE
Laporan Tiba195 chat, 45 tak dijawab,
rata-rata balas 28 menit.
Anda Lihat SebabnyaBalasan menunggu dapur dan
hitungan ongkos kirim.
Anda BertindakJawaban siap untuk harga dan
pengiriman; admin balas dulu,
cek kemudian.



