AutoAudit Meta Business Partners
CS

UNANSWERED CHATS

C. Leads yang Perlu Perhatian No. WA Nama Lead Kondisi Tindakan 6212312341234 Anisa Berhasil diklaim, belum pernah dihubungi Hubungi segera sebelum minat mendingin 6212312341234 Wira Berhasil diklaim, belum pernah dihubungi Hubungi segera 6212312341234 Maulana Akbar Berhasil diklaim, belum pernah dihubungi Hubungi segera 6212312341234 Daniel Tobing Berhasil diklaim, belum pernah dihubungi Hubungi segera 6212312341234 Rosita Berhasil diklaim, belum pernah dihubungi Hubungi segera 6212312341234 Antonius Wijaya Auto Assigned, baru dihubungi setelah 3 hari — pastikan komunikasi berlanjut Follow up progres minat 6212312341234 Priska Melinda Putri Auto Assigned, baru dihubungi setelah 2 hari Follow up progres minat 6212312341234 Samuel K. Auto Assigned, baru dihubungi setelah 18 jam dan belum ada balasan Follow up kembali

1. Siapa masih menunggu

2. Aturan follow-up Anda

3. Tindakan per lead

4. Kontak pertama lambat

5. Diklaim, tak dihubungi

1 2 3 4 5
Function
  1. 1Lihat Siapa yang Masih Menunggu, Tiap Pagi
  2. 2Leads yang Tak Dihubungi, Satu per Satu
  3. 3Deteksi Pembeli Bayar tapi Tak Dibalas
AutoAudit Meta Business Partners
CS

Leads yang Tak Dihubungi, Satu per Satu

Proporsi Status Leads 116 Leads Ditawarkan Berhasil Diclaim: 11 (9,5%) Tidak Diclaim: 72 (62,1%) Claim Gagal: 7 (6,0%) Auto Assigned: 26 (22,4%) 26 leads sudah resmi jadi tanggung jawab counselor namun belum pernah dihubungi sama sekali.

Custom Output

1. Diklaim, lalu hilang

2. Aturan klaim Anda

3. Titik bocor

Deteksi Pembeli Bayar tapi Tak Dibalas

Chat Menggantung Dara CUSTOMER: Customer mengirim bukti transfer DP 1jt di malam hari, belum ada konfirmasi penerimaan dari sales. Siti Rahayu CUSTOMER: Customer meminta ganti nama PT di invoice pada sore hari, belum ada respon lanjutan dari sales. indahsari CUSTOMER: Customer menanyakan stok bahan putih yang habis, sales berjanji mengecek namun belum ada konfirmasi lanjutan apakah bahan tersedia atau tidak. Erna Susilowati CUSTOMER: Customer memberikan instruksi revisi desain terakhir ("2 yg ditandain aja"), belum ada respon atau preview baru dari sales. jessica CUSTOMER: Isu stok bahan cordura, sales menjanjikan bahan datang besok siang namun belum ada kepastian lanjutan di hari yang sama.

Custom Output

1. Batas menggantung Anda

2. Sudah bayar, tak ada
   yang berterima kasih

3. Janji tak ditepati

1 2 3 1 2 3
IN PRACTICE

Delapan Hari Konselor Pendaftaran

Laporan Tiba116 leads ditawarkan, 11 diklaim, 26
ditugaskan tapi tak pernah
dihubungi.

Anda Lihat KerugiannyaTiap lead di daftar bertanya soal
kursi kuliah dan tak dapat jawaban.

Anda BertindakKonselor menelepon daftar di
laporan, mulai yang terlama.

SALES
SALES

LEADS STATUS & EVALUATION

LEADS STATUS & EVALUATION

SALES
SALES

SALES KPI

SALES KPI

SALES
SALES

SALES VISIT RECORD

SALES VISIT RECORD

MARKETING & SALES
MARKETING & SALES

SALES FUNNEL KPI

SALES FUNNEL KPI

MARKETING
MARKETING

CUSTOMER DATABASE

CUSTOMER DATABASE

MARKETING
MARKETING

FAQ & SOLUTION

FAQ & SOLUTION

MARKETING
MARKETING

PROMO EVALUATION & PRODUCT DEMAND

PROMO EVALUATION & PRODUCT DEMAND

CS
CS

ADMIN PERFORMANCE

ADMIN PERFORMANCE

CS
CS

COMPLAINT HANDLING

COMPLAINT HANDLING

CS
CS

COMPLAINT RECAP

COMPLAINT RECAP

CS
CS

CS SLA

CS SLA

CS
CS

UNANSWERED CHATS

UNANSWERED CHATS

OPERATIONS
OPERATIONS

BRANCH SOP

BRANCH SOP

OPERATIONS
OPERATIONS

MONITORING & EVALUATION PERFORMANCE BRANCH

MONITORING & EVALUATION PERFORMANCE BRANCH

FINANCE & HR
FINANCE & HR

ATTENDANCE COMPLIANCE

ATTENDANCE COMPLIANCE

FINANCE & HR
FINANCE & HR

PETTY CASH (KAS BON)

PETTY CASH (KAS BON)

FINANCE & HR
FINANCE & HR

FRAUD DETECTION

FRAUD DETECTION

SALES
SALES

BULK ORDER ALERT

BULK ORDER ALERT

SALES
SALES

DAILY LEADS STATUS

DAILY LEADS STATUS

SALES
SALES

FOLLOW UP TO DO LIST (PER SALES PERSON)

FOLLOW UP TO DO LIST (PER SALES PERSON)

SALES
SALES

UNRESOLVED INQUIRIES

UNRESOLVED INQUIRIES

SALES
SALES

ACTIONABLE LEADS FOLLOW UP

ACTIONABLE LEADS FOLLOW UP

CS
CS

DAILY CS KPI (PER OUTLET)

DAILY CS KPI (PER OUTLET)

CS
CS

DAILY COMPLAINT (PER OUTLET)

DAILY COMPLAINT (PER OUTLET)

CS
CS

UNANSWERED CHATS (>24 HOURS)

UNANSWERED CHATS (>24 HOURS)

OPERATIONS
OPERATIONS

DAILY ORDER (PER OUTLET)

DAILY ORDER (PER OUTLET)

OPERATIONS
OPERATIONS

TOMORROW'S ORDERS FOR PRODUCTION & LOGISTICS

TOMORROW'S ORDERS FOR PRODUCTION & LOGISTICS

FINANCE & HR
FINANCE & HR

FRAUD FLAG (PER STAFF ACCOUNT)

FRAUD FLAG (PER STAFF ACCOUNT)