AutoAudit Meta Business Partners
FINANCE & HR

FRAUD DETECTION

1. Uang ke rekening pribadi,
terdeteksi

2. Mana yang
ditangani dulu

Tangkapan layar HP bukti transfer ke rekening pribadi No Nama Toko (dari WA) Nomor Kontak Status Indikasi Fraud Ditemukan Nomor Rekening Tercatat Kutipan / Bukti Chat Bukti Gambar/Nota Tingkat Kerawanan Catatan Investigator 1 PELANGI 6212312341234 TEMUAN BARU Pengalihan Rekening Non- Resmi (Ke Rekening Pribadi Sales) 123456789 (BCA) a.n. WULANDARI Sales: "NAMA : WULANDARI NO REKENING : 123456789 BANK : BCA" Customer: "Mengirim gambar" (Bukti Transfer) CRITICAL Sales secara terang- terangan memberikan nomor rekening pribadinya kepada pelanggan. Pelanggan terbukti melakukan transfer sebesar Rp 50.000 ke rekening tersebut pada 04/05/2026. Ini adalah pelanggaran fatal terhadap prosedur keuangan.

3. Aturan Anda
tentukan fraud

4. Bukti yang bisa
ditindaklanjuti

5. Tak perlu baca
chat sendiri

1 2 3 4 5
Function
  1. 1Pembayaran ke Rekening Pribadi Staf, Terdeteksi
  2. 2Terdeteksi Meski Tanpa Nomor Rekening Diketik
  3. 3Daftar Cek Lapangan, Paling Mendesak Dulu
AutoAudit Meta Business Partners
FINANCE & HR

Terdeteksi Meski Tanpa Nomor Rekening Diketik

1. Bukti terlampir

Foto nota tulisan tangan sebagai bukti No Nama Toko (dari WA) Nomor Kontak Status Indikasi Fraud Ditemukan Nomor Rekening Tercatat Kutipan / Bukti Chat Bukti Gambar/Nota Tingkat Kerawanan Catatan Investigator 2 Tk Rejeki 6212312341234 TEMUAN BARU Manipulasi Pembayaran (Instruksi Transfer ke Rekening Tertulis Tangan/Suspic ious) Tidak disebutkan di chat (Instruksi: "Yg saya tulis pulpen") Sales: "Mas tf aja yah ke rekening biasa Yg saya tulis pulpen... Saya sudah bicara tadi sama bos saya" CRITICAL Sales menghindari penulisan nomor rekening di chat (menggunaka n media "tertulis pulpen") dan

2. Trik menghindari
chat, terdeteksi

3. Kata-kata persisnya, dikutip

Daftar Cek Lapangan, Paling Mendesak Dulu

1. Daftar tugas tim lapangan

Bagian 3 — Toko & Nota Prioritas Verifikasi Lapangan Berikut adalah daftar prioritas tindakan lapangan berdasarkan tingkat kerawanan CRITICAL: 1. PELANGI (Kasus Pengalihan Dana Terbukti) Alasan: Terdapat bukti chat teks di mana sales WULAN mengirimkan nomor rekening pribadi (BCA  123456789  a.n. WULANDARI) dan bukti screenshot transfer dari pelanggan ke rekening tersebut. Instruksi Tindakan: Segera konfirmasi ke pemilik toko (Pelangi) mengenai tujuan transfer tersebut. Minta bukti transfer asli (struk ATM/Mobile Banking) untuk dicocokkan dengan screenshot di chat. Lakukan freeze atau investigasi internal terhadap sales WULAN terkait dana Rp 50.000 tersebut dan cek mutasi rekening pribadi sales untuk melihat apakah ada transfer masuk dari toko-toko lain.

2. Langkah lanjut, sudah tertulis

1 2 3 1 2
IN PRACTICE

Seminggu Chat Seorang Sales

Laporan TibaDua kasus kritis dalam
seminggu chat Wulan.

Anda Lihat BuktinyaIa memberi toko nomor
rekeningnya sendiri. Toko
mentransfer Rp 50.000 ke sana.

Anda BertindakSeseorang mendatangi kedua
toko, menanyakan ke mana mereka
bayar, dan cek rekeningnya.

SALES
SALES

LEADS STATUS & EVALUATION

LEADS STATUS & EVALUATION

SALES
SALES

SALES KPI

SALES KPI

SALES
SALES

SALES VISIT RECORD

SALES VISIT RECORD

MARKETING & SALES
MARKETING & SALES

SALES FUNNEL KPI

SALES FUNNEL KPI

MARKETING
MARKETING

CUSTOMER DATABASE

CUSTOMER DATABASE

MARKETING
MARKETING

FAQ & SOLUTION

FAQ & SOLUTION

MARKETING
MARKETING

PROMO EVALUATION & PRODUCT DEMAND

PROMO EVALUATION & PRODUCT DEMAND

CS
CS

ADMIN PERFORMANCE

ADMIN PERFORMANCE

CS
CS

COMPLAINT HANDLING

COMPLAINT HANDLING

CS
CS

COMPLAINT RECAP

COMPLAINT RECAP

CS
CS

CS SLA

CS SLA

CS
CS

UNANSWERED CHATS

UNANSWERED CHATS

OPERATIONS
OPERATIONS

BRANCH SOP

BRANCH SOP

OPERATIONS
OPERATIONS

MONITORING & EVALUATION PERFORMANCE BRANCH

MONITORING & EVALUATION PERFORMANCE BRANCH

FINANCE & HR
FINANCE & HR

ATTENDANCE COMPLIANCE

ATTENDANCE COMPLIANCE

FINANCE & HR
FINANCE & HR

PETTY CASH (KAS BON)

PETTY CASH (KAS BON)

FINANCE & HR
FINANCE & HR

FRAUD DETECTION

FRAUD DETECTION

SALES
SALES

BULK ORDER ALERT

BULK ORDER ALERT

SALES
SALES

DAILY LEADS STATUS

DAILY LEADS STATUS

SALES
SALES

FOLLOW UP TO DO LIST (PER SALES PERSON)

FOLLOW UP TO DO LIST (PER SALES PERSON)

SALES
SALES

UNRESOLVED INQUIRIES

UNRESOLVED INQUIRIES

SALES
SALES

ACTIONABLE LEADS FOLLOW UP

ACTIONABLE LEADS FOLLOW UP

CS
CS

DAILY CS KPI (PER OUTLET)

DAILY CS KPI (PER OUTLET)

CS
CS

DAILY COMPLAINT (PER OUTLET)

DAILY COMPLAINT (PER OUTLET)

CS
CS

UNANSWERED CHATS (>24 HOURS)

UNANSWERED CHATS (>24 HOURS)

OPERATIONS
OPERATIONS

DAILY ORDER (PER OUTLET)

DAILY ORDER (PER OUTLET)

OPERATIONS
OPERATIONS

TOMORROW'S ORDERS FOR PRODUCTION & LOGISTICS

TOMORROW'S ORDERS FOR PRODUCTION & LOGISTICS

FINANCE & HR
FINANCE & HR

FRAUD FLAG (PER STAFF ACCOUNT)

FRAUD FLAG (PER STAFF ACCOUNT)